Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person

Cihad Kahraman, Finanzberater
E-Mail: info@onvera-group.ch
Website: onvera-group.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

Im Rahmen der Finanzberatung werden folgende Personendaten erfasst und bearbeitet:

• Personalien: Name, Vorname, Geburtsdatum, Zivilstand, Adresse
• Familiensituation: Anzahl Kinder, Haushaltsgrösse
• Finanzdaten: Bruttoeinkommen, Ausgaben, Sparkapazität, Vermögenswerte
• Vorsorgedaten: Angaben zur 1. und 2. Säule, Pensionskasse, Versicherungsverträge
• Immobiliendaten: Kaufpreis, Hypothek, Eigenmittel (falls zutreffend)
• Beratungsergebnisse: berechnete Vorsorgelücken, Steueroptimierungen, Renditeprognosen, Beratungsdossier

Zudem verarbeiten wir von Ihnen oder Ihrem Berater hochgeladene Dokumente (z. B. BVG-Ausweise, IK-Auszüge) sowie im Beratungsprozess erfasste Freitexte und Gesprächsnotizen.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich zur Erbringung unserer Beratungsdienstleistungen verarbeitet. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt. Für einzelne Funktionen setzen wir jedoch sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (siehe Ziffer 5a).

4. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023).

5. Speicherort

Die Applikation wird auf der Infrastruktur der Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz) betrieben. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Damit unterliegen sie vollumfänglich dem schweizerischen Datenschutzrecht (revDSG).

5a. Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlung

Für bestimmte Funktionen setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Infomaniak Network SA (Schweiz): Hosting der Applikation und Speicherung sämtlicher Daten (Rechenzentrum Genf).
• Anthropic PBC (USA): Wird die KI-gestützte Dokumentenauswertung (z. B. Analyse von BVG-Ausweisen oder IK-Auszügen) oder die KI-Textkorrektur genutzt, werden die betreffenden Dokumente bzw. Texte zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt. Anthropic verwendet über die API übermittelte Daten gemäss eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Die USA bieten kein dem schweizerischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau; die Übermittlung erfolgt gestützt auf Ihre Einwilligung (Art. 17 revDSG) im Rahmen der Nutzung dieser Funktionen.
• Google LLC (USA): Bei Nutzung des Immobilien-Moduls wird die Objektadresse zur Kartendarstellung (Google Maps / Street View) an Google übermittelt.
• E-Mail-Versand: Sofern Dokumente oder Zugangslinks per E-Mail versendet werden, erfolgt der Versand über einen E-Mail-Dienstleister; dabei wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie die Beratungsbeziehung besteht. Auf Ihren Wunsch werden Ihre Daten vollständig und dauerhaft gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@onvera-group.ch

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS. Zugriff auf die Applikation ist durch individuelle Benutzerkonten mit verschlüsselten Passwörtern (bcrypt) geschützt.

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf onvera-group.ch/datenschutz abrufbar.

Privacy Policy

1. Data Controller

Cihad Kahraman, Financial Advisor
Email: info@onvera-group.ch
Website: onvera-group.ch

2. Data We Process

In the course of financial advisory services, the following personal data is collected and processed:

• Personal details: last name, first name, date of birth, marital status, address
• Family situation: number of children, household size
• Financial data: gross income, expenses, savings capacity, assets
• Pension data: 1st and 2nd pillar details, pension fund, insurance contracts
• Real estate data: purchase price, mortgage, equity (if applicable)
• Advisory results: calculated pension gaps, tax optimisations, return projections, advisory dossier

We also process documents uploaded by you or your advisor (e.g. BVG statements, IK extracts) as well as free-text notes entered during the advisory process.

3. Purpose of Processing

Your data is processed exclusively to provide our advisory services. We do not share your data for advertising purposes, nor do we sell it. For certain features, we use carefully selected data processors (see Section 5a).

4. Legal Basis

Processing is based on your explicit consent in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP, in force since 1 September 2023).

5. Storage Location

The application is operated on infrastructure provided by Infomaniak Network SA (Geneva, Switzerland). Your data is stored in a data center located in Switzerland and is therefore fully subject to Swiss data protection law (revFADP).

5a. Data processors and cross-border transfers

For certain features, we use the following service providers:

• Infomaniak Network SA (Switzerland): hosting of the application and storage of all data (Geneva data center).
• Anthropic PBC (USA): if AI-assisted document analysis (e.g. BVG statements, IK extracts) or AI text correction is used, the relevant documents or texts are transmitted to Anthropic for processing. According to Anthropic, data submitted via its API is not used to train its models. The USA does not provide a level of data protection equivalent to Swiss law; the transfer is based on your consent (Art. 17 revFADP) when using these features.
• Google LLC (USA): when the real-estate module is used, the property address is transmitted to Google for map display (Google Maps / Street View).
• Email dispatch: if documents or access links are sent by email, delivery is handled by an email service provider; your email address is processed for this purpose.

6. Retention Period

Your data is retained for as long as the advisory relationship exists. Upon your request, your data will be permanently and completely deleted.

7. Your Rights

You have the right to:

• Access the data stored about you
• Correct inaccurate data
• Delete your data
• Withdraw your consent at any time without giving reasons

To exercise your rights, contact: info@onvera-group.ch

8. Data Security

All data is transmitted encrypted via HTTPS/TLS. Access to the application is protected by individual user accounts with encrypted passwords (bcrypt).

9. Changes to This Policy

This privacy policy may be updated as needed. The current version is always available at onvera-group.ch/datenschutz.

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